Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z nieustannym ruchem – dosłownie i w przenośni. Ale nie wszystkie procesy muszą być skomplikowane. W Your Tax wiemy, że księgowość w transporcie może być problematyczna. Najczęściej wynika to z niedopasowania standardowych usług rachunkowych do specyfiki branży TSL. Dobra wiadomość? Te problemy da się rozwiązać. Czasem szybciej, niż myślisz.
1. Niepełna lub błędna dokumentacja transportowa
CMR, listy przewozowe, zlecenia, dowody dostaw – dokumentacja w branży transportowej musi być kompletna i bezbłędna. Brak choćby jednego dokumentu może oznaczać problemy z uznaniem kosztu lub przychodu, a w razie kontroli – dodatkowe kłopoty.
Jak pomagamy?
W Your Tax wprowadzamy procedury weryfikacji dokumentów jeszcze przed ich zaksięgowaniem. Każdy CMR czy dowód dostawy jest sprawdzany pod kątem zgodności, co ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza cały proces księgowy.
2. Zamieszanie z delegacjami i dietami
Rozliczanie diet i delegacji kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe to nie tylko czasochłonne zadanie, ale też obszar, w którym nietrudno o błąd. Zmieniające się przepisy, pakiet mobilności i różne stawki w krajach UE potrafią skutecznie utrudnić sprawę.
Co robimy inaczej?
Śledzimy na bieżąco przepisy dotyczące delegacji i czasu pracy kierowców. Dzięki znajomości Pakietu Mobilności rozliczamy diety w zgodzie z wymogami, a nasi Partnerzy nie muszą martwić się o nieprawidłowości czy ryzyko kary.
3. Opóźnienia w płatnościach i ryzyko niewypłacalności kontrahentów
Branża TSL to długie terminy płatności i częste problemy z odzyskiwaniem należności. To nie tylko stres, ale także realne zagrożenie dla płynności finansowej firmy.
Jak wspieramy klientów?
Doradzamy w zakresie ubezpieczenia należności, pomagamy w analizie kontrahentów i współpracujemy z każdym Partnerem przy wdrożeniu rozwiązań, które minimalizują ryzyko przeterminowanych płatności.
4. Nieprawidłowa ewidencja kosztów
Paliwo, serwis, myjnie, opłaty drogowe, wynagrodzenia… To wszystko składa się na rentowność firmy. Jeśli koszty nie są odpowiednio zaklasyfikowane, obraz finansowy firmy może być zafałszowany.
Nasze rozwiązanie?
W Your Tax regularnie weryfikujemy koszty – miesiąc po miesiącu – korzystając z naszej wiedzy o specyfice flot transportowych. Znamy systemy kart paliwowych i wiemy, jak rozliczyć każdą fakturę flotową tak, by wszystko się zgadzało.
5. Problemy z rozliczeniami wielowalutowymi
W transporcie międzynarodowym rozliczenia wielowalutowe to codzienność. Niestety, nie każdy system księgowy sobie z tym radzi, a różnice kursowe mogą powodować zamieszanie w rozliczeniach.
Co robimy lepiej?
Korzystamy z dostosowanego systemu księgowego umożliwiającego obsługę transakcji wielowalutowych. Pomagamy też w zabezpieczeniu ryzyka kursowego, np. poprzez stosowanie ustalonych kursów rozliczeniowych w umowach.
Księgowość w transporcie? Z nami to prostsze!
Branża TSL to wyzwanie. Ale dzięki doświadczeniu wiemy, gdzie mogą pojawić się problemy i potrafimy im przeciwdziałać. Obsługujemy firmy transportowe kompleksowo: od dokumentów i VAT-u po delegacje, flotę i waluty.
Jeśli chcesz, by księgowość w Twojej firmie transportowej była przewidywalna, przejrzysta i dopasowana do realiów TSL, odezwij się do nas.
Pomożemy szybciej, niż myślisz.
