Nie każda firma transportowa potrzebuje wyłącznie „księgowej do faktur”. W branży TSL księgowość to nie tylko dokumenty i deklaracje. To także znajomość Pakietu Mobilności, prawa pracy, przepisów unijnych, delegacji zagranicznych i ewidencji czasu pracy kierowców.
Dlatego coraz więcej firm transportowych szuka nie tylko biura rachunkowego, ale również partnera który rozumie realia codziennej pracy na trasie. I potrafi przekuć je w prawidłowe, zgodne z przepisami rozliczenia.
Pakiet Mobilności – dlaczego to „must have” dla księgowego TSL?
Pakiet Mobilności to zestaw unijnych przepisów, które regulują m.in. czas pracy, odpoczynku i wynagrodzeń kierowców wykonujących transport międzynarodowy. Dla firm oznacza to obowiązek przestrzegania lokalnych przepisów o płacy minimalnej, dokładnego rozliczania delegacji i raportowania czasu pracy zgodnie z określonymi zasadami.
Dlaczego jego znajomość jest tak istotna dla księgowych zajmujących się branżą transportu międzynarodowego? Ponieważ każda pensja kierowcy rozliczana bez uwzględnienia Pakietu Mobilności może być potencjalnym ryzykiem. W praktyce oznacza to bowiem narażenie klienta na kary od ITD, PIP lub zagranicznych służb kontrolnych, a także na spory z pracownikami.
– W Your Tax stale śledzimy zmiany w Pakiecie Mobilności, analizujemy lokalne przepisy obowiązujące w krajach UE i pomagamy firmom transportowym utrzymać zgodność z prawem. Bez zbędnych komplikacji, za to z pewną gotowością do wyjaśnienia Partnerom wszelkich zawiłości – wyjaśnia Monika Sumska, Prezes Zarządu i Główna Księgowa w Your Tax.
Czas pracy kierowcy to więcej niż godziny. To podstawa legalnego rozliczenia
Kolejnym obszarem, który wymaga nie tylko uwagi, ale i specjalistycznej wiedzy, jest ewidencja czasu pracy kierowców. Podróże służbowe, dyżury, nadgodziny, ryczałty za noclegi – to wszystko wpływa na wysokość wynagrodzenia i na poprawność rozliczeń z urzędami.
W Your Tax nie działamy szablonowo. Analizujemy dane z tachografów, sprawdzamy zgodność rozliczeń z wymaganiami Pakietu Mobilności, a w razie potrzeby doradzamy w zakresie optymalizacji systemu pracy kierowców. Dzięki temu nasi Partnerzy nie muszą się martwić, czy wszystko zostało dobrze naliczone, bo mają pewność, że nasz Zespół działa zgodnie ze wszelkimi najnowszymi wytycznymi. Co więcej, dzięki współpracy z naszym biurem, możliwe jest zmniejszenie sumy obciążeń. W przypadku jednego z naszych klientów udało się “ściąć koszty” o ⅓ kwoty wyjściowej, z 390 000 zł na 135 000 zł.
Ryzyko podatkowe w branży TSL? Wysokie. Ale można je zminimalizować
Warto pamiętać, że branża transportowa jest szczególnie narażona na kontrole skarbowe. Wysoka wartość transakcji, różne stawki VAT w zależności od kraju i skomplikowane schematy rozliczeń sprawiają, że każdy błąd może kosztować firmę bardzo dużo.
– Regularnie szkolimy nasz zespół z przepisów VAT obowiązujących w transporcie międzynarodowym. Doradzamy przedsiębiorcom przed realizacją nietypowych zleceń, a w razie potrzeby konsultujemy działania z doradcami podatkowymi. Nasz cel? Zapobiegać błędom, zanim się pojawią. Dlatego firmy, które decydują się na współpracę z nami mogą mieć pewność, że zyskują nie tylko wsparcie księgowe, ale także partnera, który będzie aktywnie wspierać rozwoju ich biznesu – zapewnia Sumska.
Dostęp do dokumentów, stały kontakt, szybkie odpowiedzi
Wielu właścicieli firm transportowych skarży się na to samo: brak kontaktu z księgową i wieczne czekanie na odpowiedź. Tymczasem w TSL decyzje często trzeba podejmować szybko – na trasie, między ładunkami, w biegu.
Dlatego w Your Tax zapewniamy stały kontakt mailowy i telefoniczny, możliwość konsultacji online oraz dostęp do dokumentów przez platformę online. Nasi klienci nie muszą zawozić papierów do biura – mogą działać z każdego miejsca w Europie.
Dobry księgowy w TSL to nie tylko wykonawca, ale partner
Firmy transportowe potrzebują wsparcia, które wykracza poza „wrzucenie faktury do systemu”. Potrzebują kogoś, kto zna przepisy, rozumie ich specyfikę i potrafi doradzić w sprawach podatkowych, płacowych i organizacyjnych.
Jeśli Twoja firma działa w transporcie i masz wrażenie, że obecna księgowość nie nadąża za przepisami, zmianami i rzeczywistością TSL, porozmawiajmy. W Your Tax nie tylko rozliczamy, ale współpracujemy – z myślą o bezpieczeństwie Twojej firmy i spokojnej głowie.
