Franczyza sklepów Żabka to obecnie jedna z najpopularniejszych ścieżek wejścia w biznes w Polsce. Już ponad 11 000 punktów działa na terenie całego kraju, a mocny marketing sieci sprawia, że marka jest znana niemal każdemu.
Ale za sukcesem każdego sklepu stoi nie tylko dobry punkt handlowy i uśmiechnięty personel – to także sprawna księgowość i rzetelne biuro rachunkowe. Jak prowadzić sklep Żabka, unikać błędów i rozwijać kompetencje właściciela dzięki wsparciu odpowiedniego biura rachunkowego?
Wielu nowych franczyzobiorców Żabki rozpoczyna działalność bez doświadczenia w handlu, czy zarządzaniu zespołem. Od pierwszego dnia muszą zmierzyć się z dokumentami PZ, koncesjami, rozliczeniami z ZUS, ewidencją czasu pracy czy fakturami zakupowymi. Bez odpowiedniego wsparcia to ogromne wyzwanie.
Idealnym przykładem przedsiębiorcy stającego przed tymi wyzwaniami jest Paulina Nowak, która franczyzę Żabki prowadzi od marca 2023 roku. W tej chwili w sklepie zatrudnionych jest 5 osób, a jego właścicielka myśli o inwestycji w kolejne lokalizacje.
– Kiedy otwierałam swoją Żabkę, myślałam, że najtrudniejsze będzie zarządzanie zespołem. Tymczasem wyzwaniem okazała się księgowość – dokumenty PZ, faktury, ZUS, rozliczenia, których wcześniej nie znałam. Cieszę się, że trafiłam na biuro rachunkowe, które zna realia franczyzy – Your Tax” – mówi Paulina Nowak.
Jak podkreśla właścicielka, franczyza Żabki to codzienne decyzje, szybkie tempo pracy i ogromna liczba dokumentów. Biuro rachunkowe, które zna realia franczyzy handlowej, staje się nieocenionym wsparciem. Zwłaszcza, kiedy franczyza to dla danego przedsiębiorcy zupełna nowość. W tej sytuacji sprawdzony partner, który podpowiada jak odpowiednio zarządzać dokumentacją i kwestiami księgowymi, staje się codziennym wsparciem w prowadzeniu biznesu.
Zewnętrzna księgowość dla franczyz Żabki – dlaczego warto?
Dlaczego odpowiednia księgowość dla franczyzy Żabki, szczególnie na początku drogi franczyzowej? Bo dobre Biuro Rachunkowe potrafi przełożyć zawiłości przepisów i dokumentów na konkretne działania, które wspierają właściciela w codziennej pracy.
– Współpracujemy z franczyzobiorcami Żabki kompleksowo – mówi Monika Sumska, Prezes Zarządu i Główna Księgowa w Your Tax. – Pomagamy nie tylko rozliczać faktury i ZUS, ale też tłumaczymy, jak czytać dokumenty, wspieramy w rozumieniu przepisów i budujemy świadomość biznesową właścicieli sklepów. Dzięki takiemu podejściu franczyzobiorcy Żabki zyskują czas, pewność i spokój – mogą skupić się na prowadzeniu sklepu, a nie zgadywaniu, jak wypełnić dokumenty.
To ogromna wartość – dzięki doświadczeniu i wiedzy Księgowych franczyzobiorca może skupić się na rozwoju swojego punktu bez obawy o to, że ze względu na jakieś formalne niedociągnięcia będzie miał problemy z rozliczeniami czy audytem.
– Dzięki współpracy z Your Tax zaczęłam świadomie korzystać z dostępnych ulg podatkowych i optymalizacji – zaznacza Paulina Nowak. – Dzięki przejęciu przez wykwalifikowaną kadrę biurokratycznych obowiązków, ja mogę się skupić na rozwijaniu działalności. Dodatkowo rozwiązania cyfrowe wdrożone z polecania YourTax oszczędzają mi czas i minimalizują ryzyko pomyłek – podkreśla franczyzobiorca.
Co obejmuje księgowość dla Żabki?
Biuro rachunkowe wyspecjalizowane we współpracy z franczyzami, takimi jak Żabka, może zapewnić m.in.:
- sprawdzanie zgodności faktur (FV) z dokumentami PZ i fizycznym towarem,
- wsparcie przy rozliczaniu koncesji (np. na sprzedaż alkoholu),
- bieżące doradztwo i szkolenia w zakresie obowiązków właściciela sklepu,
- prowadzenie spraw kadrowych (umowy, ZUS, ewidencja czasu pracy),
- przygotowanie harmonogramów i checklist dla franczyzobiorcy
To nie tylko „księgowość”, ale wsparcie strategiczne dla właścicieli sklepów Żabka.
– To nie tak, że robimy za naszych klientów wszystko. W mojej ocenie raczej dajemy im niezbędne podstawy, dzięki którym szybko „dojrzewają” jako przedsiębiorcy. Zyskują świadomość tego, jak działa ich sklep i co wpływa na jego rentowność, co przekłada się na sukces w prosperowaniu firmy – dodaje Monika Sumska.
Od chaosu do kontroli – efekty współpracy z księgowością
Wielu franczyzobiorców Żabki przytłacza na początku skala obowiązków, w tym dokumentacja PZ i FV. Jednak z odpowiednim partnerem zyskują oni nie tylko porządek w dokumentach, ale też świadomość wpływu kosztów na marżę i kontrolę nad finansami sklepu. (O tym, jak ważne jest monitorowanie i analiza budżetu firmy możesz przeczytać tutaj.)
– Co daje mi współpraca z Your Tax? Przede wszystkim spokój i poczucie bezpieczeństwa. Wiem, że czujnym oczom obsługującej nas Księgowej nie umknie ani termin ZUS, ani brak towaru na fakturze. Dzięki współpracy z Your Tax nauczyłam się świadomie korzystać z ulg podatkowych, zyskałam czas i pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami. A narzędzia cyfrowe, które wdrożyliśmy z pomocą Księgowej dodatkowo usprawnił moje codzienne obowiązki – podkreśla Paulina Nowak.
Właścicielka sklepu zaznacza również, że pracownicy Your Tax bardzo dobrze znają realia branży, a ich doradztwo jest trafne i praktyczne.
Czy poleca korzystanie z doradztwa i księgowość dla franczyzy?
– Czy polecam? Zdecydowanie tak! Sama trafiłam do Your Tax z polecenia ich zadowolonego klienta i w tej chwili nie wyobrażam sobie współpracy z innymi księgowymi. Nie było sytuacji, w której nie uzyskałam pomocy. Komunikacja z Your Tax jest sprawna, a ich podejście profesjonalne. Czuję, że jestem traktowana indywidualnie, a nie jak jeden z wielu klientów – dodaje właścicielka sklepu
Zastanawiasz się, jak prowadzić sklep Żabka lub już prowadzisz taki punkt i chcesz usprawnić jego pracę?
Franczyza Ża i szukasz sprawdzonego biura rachunkowego, które zna realia tej działalności?
Skontaktuj się z nami. Pomagamy uporządkować księgowość, przygotować harmonogramy i wspieramy w codziennej pracy.
