Kapitał zakładowy to, innymi słowy, suma wkładu, którą wnieśli wszyscy wspólnicy tworzący spółkę. Stanowi główne źródło finansowania transakcji gospodarczych. W myśl Art. 154 § 1 ustawy Kodeks Spółek Handlowych jego minimalna wysokość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5000 złotych. Kapitał może mieć postać zarówno pieniężną , jak i niepieniężną (aport). Wkład poszczególnych wspólników opisany jest w umowie spółki.
Podwyższenie kapitału spółki służy przede wszystkim zwiększeniu wiarygodności na rynku. Spółka z wyższym kapitałem zakładowym jest lepiej postrzegana w ocenie kontrahentów. Większy kapitał jest także pomocny w sytuacji zwiększenia zdolności kredytowej. Podwyższenie kapitału zakładowego spółki może być związane z przystąpieniem do niej nowych wspólników, którzy wnoszą do niej wkład w zamian za objęcie udziałów.
Podwyższenie kapitału zakładowego dokonywane jest na drodze zmiany dotychczasowej umowy spółki. Zgromadzenie Wspólników Spółki podejmuje uchwałę protokołowaną przez notariusza. Istotne jest, że uchwała o ustanowienie zmian w umowie spółki wymaga szczególnej większości tzn. dwóch trzecich głosów. Inną możliwością jest zwiększenie kapitału na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki. Dzieje się tak, jeśli umowa spółki posiada zapis o możliwości podwyższenia kapitału do określonej kwoty i wyznaczonego terminu. Istotne jest, że tego rodzaju uproszczony tryb odnosi się wyłącznie do podwyższenia wartości istniejących lub objęcia nowych udziałów przez dotychczasowych wspólników. Należy pamiętać o złożeniu oświadczeń członków zarządu, że wkłady na pokrycie podwyższonego kapitału zakładowego zostały w całości wniesione.
Po zwiększeniu kapitału zarząd spółki ma obowiązek zgłosić ten fakt do właściwego sądu rejestrowego. Niezbędne w tym przypadku jest wypełnienie wniosku KRS-Z3 wraz z załącznikiem w postaci formularza KRS-ZE
Podwyższenie kapitału zakładowego pociąga za sobą konieczność uregulowania zobowiązań z tytułu podatku od czynności cywilnoprawnych. W odniesieniu do art.1 ust.3 pkt 2 ustawy, w którym zawarto informację o takiej opłacie, za zmianę umowy spółki kapitałowej uważa się podwyższenie kapitału zakładowego z wkładów lub ze środków spółki oraz dopłaty. Wartość dokonanych wkładów stanowi podstawę opodatkowania. Stawka podatku wynosi 0,5 %. Spółka powinna w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego złożyć deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3).
Ewelina Górecka
Źródła:
Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U.2000 Nr 94 poz. 1037)
Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz.U.2000 Nr 86 poz.959)