Od 01.01.2021 r. wszedł w życie obowiązek zgłaszania do ZUSu umów o dzieło.
Obowiązek zgłaszania tych umów spada na płatnika składek, bądź osobę fizyczną, która zleca dzieło.
Występują trzy warianty, przy których nie musimy robić zgłoszenia:
- gdy zawieramy umowę z własnym pracownikiem,
- gdy umowa o dzieło wykonywana jest na rzecz własnego pracodawcy, ale zawarta z innym podmiotem,
- oraz gdy umowa zawarta jest z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.
W jakiej formie należy dokonać zgłoszenia?
Na nowym druku RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Formularz można złożyć poprzez elektroniczną Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS od 1 stycznia 2021 r.
Formularz RUD jest również dostępny w wersji papierowej do samodzielnego wypełnienia i wydruku. Taki formularz również można przekazać do ZUS.
Jakie dane należy przekazać do ZUSu?
Formularz RUD musi zawierać:
- swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe,
- dane wykonawcy umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą została zawarta umowa o dzieło,
- informację o zawartych umowach o dzieło – daty zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów.
Różnice przy przekazywaniu wniosku do ZUSu:
- W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS należy przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Dla każdego wykonawcy trzeba wypełnić odrębny formularz RUD.
- W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie dziesięciu wykonawców.
Umowy o dzieło należy zgłaszać od 01.01.2021 r. czas, jaki jest na zgłaszanie umów to 7 dni od momentu ich zawarcia. Należy pamiętać, iż umowy, które zostały zawarte w 2020 r. z datą rozpoczęcia jej wykonania w 2021 r. nie podlegają obowiązkowi zgłoszenia do ZUSu.
Nie trzeba informować ZUS o zawartych umowach o dzieło podmiot lub jednostka organizacyjna (np. stowarzyszenie fundacja, spółka prawa handlowego, itp.) jeżeli nie jest płatnikiem składek, tj. nie jest zobowiązany do zarejestrowania się w ZUS jako płatnik składek ze względu na brak obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego.
Mimo zgłoszeń umów o dzieło, które są wykazywane w formularzu RUD, ów umowy nie są tytułem do ubezpieczeń społecznych i nie są oskładkowane.
