Od 01.01.2021 r. wszedł w życie
obowiązek zgłaszania do ZUSu umów o dzieło.
Obowiązek zgłaszania tych umów spada na płatnika składek, bądź osobę
fizyczną, która zleca dzieło.
Występują trzy warianty, przy których nie musimy robić zgłoszenia:
- gdy zawieramy umowę z własnym pracownikiem,
- gdy umowa o dzieło wykonywana jest na rzecz
własnego pracodawcy, ale zawarta z innym podmiotem,
- oraz gdy umowa zawarta jest z osobami
prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które
wchodzą w zakres prowadzonej działalności.
W jakiej formie należy dokonać zgłoszenia?
Na nowym druku RUD
(Zgłoszenie umowy o dzieło). Formularz można złożyć poprzez elektroniczną Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS od
1 stycznia 2021 r.
Formularz RUD jest również
dostępny w wersji papierowej do samodzielnego wypełnienia i wydruku. Taki
formularz również można przekazać do ZUS.
Jakie dane należy przekazać do ZUSu?
Formularz RUD musi zawierać:
- swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy
o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe,
- dane wykonawcy umowy o dzieło – dane
identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą została zawarta umowa o dzieło,
- informację o zawartych umowach o dzieło – daty
zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów.
Różnice przy przekazywaniu wniosku do ZUSu:
- W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS należy
przekazać informację o maksymalnie dziesięciu
umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Dla każdego wykonawcy
trzeba wypełnić odrębny formularz RUD.
- W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można
przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z
danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie
dziesięciu wykonawców.
Umowy o dzieło należy zgłaszać od 01.01.2021 r. czas, jaki jest na zgłaszanie umów to 7 dni od momentu ich zawarcia. Należy pamiętać, iż umowy, które zostały zawarte w 2020 r. z datą rozpoczęcia jej wykonania w 2021 r. nie podlegają obowiązkowi zgłoszenia do ZUSu.
Nie trzeba informować ZUS o
zawartych umowach o dzieło podmiot lub jednostka organizacyjna (np.
stowarzyszenie fundacja, spółka prawa handlowego, itp.) jeżeli nie jest
płatnikiem składek, tj. nie jest zobowiązany do zarejestrowania się w ZUS jako
płatnik składek ze względu na brak obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń
społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego.
Mimo zgłoszeń umów o dzieło,
które są wykazywane w formularzu RUD, ów
umowy nie są tytułem do ubezpieczeń społecznych i nie są oskładkowane.